什么是客户管理:就是用于保存客户信息的,也是系统中最为基础的模块,后面的联系人,合同,回款,发票都需要基于客户信息进行录入。
1.1客户新增
注:新增客户字段在自定义处均可进行管理https://www.xty123.cn/articles/858.htm
1.2 客户列表
用户只可以查看当前账号数据权限下的客户数据,而权限是由公司的负责人、或者是超级管理员进行更改。
1.3客户导入、导出
导入:首先先下载《客户导入模板》,在模板里可以填多个客户信息,一键上传,那便可以直接导入系统。
导出:首先勾选所要导出的单个或多个客户,直接导出,客户信息会以Excel表格的形式导出进自己的电脑文件里。
客户转移
在企业发展进程中,难免会遇到这样的情况:有人负责跟进某客户,却因故中断服务,或员工离职不愿继续,交接时需层层翻阅文件夹,导致大量文件繁琐迁移。但在这里,这些都不再是难题,人员离职时,只需一键操作,即可实现客户信息、合同等全部资料的一键交接,轻松高效。
注:若此处勾选,则一并转移
如果开启审批流,则需要先把审批流审核完成
放入公海
公海是一个动态客户资源池,所有未分配、未跟进或长期未成交的客户会自动进入公海池,销售团队成员可根据规则认领并跟进。客户进入公海的条件包括新增未分配、认领后超期未联系或被标记为无效。认领后系统自动标记归属,若未在指定周期内完成首次跟进或推进商机,客户将重新释放回公海。公海支持手动释放功能,销售可主动退回不符合目标的客户。通过自动化分配和回收机制,公海实现客户资源高效流转,避免资源浪费,同时促进团队公平竞争,提升整体客户开发效率。管理层可通过设置认领规则、查看公海数据(如认领转化率、客户留存率)优化资源分配策略,确保客户跟进及时性和有效性。
注:
公海设置在自定义处均可进行管理:链接地址公海自定义设置
若设置了客户公海规则,支持客户数据与公海数据的转化
客户详情页:【注:已成交的客户或者有合同的客户不可转为公海客户】
若客户下新增合同且该合同无需审批,则客户状态自动调整为已成交,此时该客户不可转化为公海客户;
若客户下新增合同且合同需要审批,在审批未结束前,客户状态为未成交,此时客户也不可转化为公海客户。审批结束后,客户状态自动调整为已成交。
【注:未成交的客户可以在客户详情页手动修改成交状态。若客户下新增合同且合同需要审批,在审批未结束前,客户状态为未成交,此时客户也不可转化为公海客户。审批结束后,客户状态自动调整为已成交。】